CONDITIONS GENERALES

Terms & Conditions - Conditions Générales de Vente et Règlement d'ordre intérieur

L’inscription et le paiement valent acceptation pleine et entière des Conditions Générales de Vente et du Règlement d’Ordre Intérieur de toutes les activités organisées par Cinamoon ASBL

Titre 1 : Inscriptions aux activités (cours, stages, évènements...)

L’inscription se fait obligatoirement à l’avance, via formulaire en ligne ou email.
L’inscription est définitive après réception du paiement et des informations de contact de l'élève
L'accès à l'activité est autorisé après réception du paiement et du formulaire correctement rempli.
Le nombre de participants est limité. Le cas échéant, les personnes désirant s'inscrire reçoivent un email les informant que l'activité est complète avec possibilité éventuelle de s'inscrire sur liste d'attente.
Seules les personnes inscrites et ayant payé leur inscription ont accès à l'activité.
Veuillez toujours prévenir l'école avant de venir pour un cours d'essai car certains cours sont parfois complets.
L'inscription donne accès au cours dont l'inscription fait l'objet et non à des cours au choix parmi tous les cours proposés.

Titre 2 : Paiements

Paiements standards :

Cours hebdomadaires : paiements possible à la séance, ou par abonnement semestriel ou annuel.
Cours d’essai, à la séance ou par abonnement : paiement possible le jour même selon les places disponibles et à condition d'avoir contacté l'école au préalable
Stages et autres activités :
- Payements à l'avance par virement après inscription
- Payements le jour même par virement selon les places disponibles à condition d'avoir contacté l'école au préalable

Le paiement est obligatoire avant le début de l'activité
Les activités et paiements ne sont pas remboursables, échangeables ou transférables, sauf exceptions prévues par certificat médical ou annulation par l’école.
Les paiements des cours et les acomptes ne sont pas remboursables, sauf si c'est l'école qui annule l'activité
Veuillez noter que l'école n'autorise pas les crédits.
Si un participant ne peut pas payer son abonnement avant le début de l'activité:

Il peut verser un acompte (non remboursable) d'un montant décidé avec la direction au préalable
Pour un cours hebdomadaire :
- Il peut payer 16€ (en espèces, virement ou QR code) avant le cours. Ce montant sera déduit du paiement total de l’abonnement la semaine suivante.
- Cette flexibilité est permise 1 fois par élève et par abonnement.
- Exemple : Abonnement annuel 384€, élève paye 16€ la première semaine → il paiera ensuite 368€ (384 - 16€).
- Cette mesure à été mise en place pour éviter les crédits répétés de semaine en semaine, afin d'alléger la charge de travail administratif et de suivi des paiements, et pour l'équité de tous. Merci de votre compréhension.

Titre 3. Annulation et absence du participant

1. Stages et évènements :

Annulation moins de 48h avant : 50% du montant dû.
Annulation moins de 24h avant : 100% du montant dû.

2. Annulation avec présentation d'un certificat médical interdisant l'activité physique:
Stages et activités ponctuelles : transfert possible sur une autre activité d'une même valeur (bon valable 1 an à compter de la date d'émission du certificat médical) avec accord de la direction. Moyennant l'accord de la direction, transférer la participation à une tierce personne est également possible.
Cours payés à l’avance via abonnement : possibilité de suivre un autre cours hebdomadaire dans la saison en cours, d'une même valeur, selon places disponibles et avec accord de la direction
Invalidité de longue durée (≥5 cours manqués) : cours reportables à la saison suivante selon les places disponibles, avec accord de la direction et la présentation du certificat médical couvrant toute la durée d'absence
Pour être valable, le certificat médical doit produit au moment de l'accident/maladie et être transmis au plus tard 1 semaine après le début de l’incapacité.

Titre 4 : Annulations et modifications par l’école

L’école se réserve le droit d'annuler une activité pour manque d’inscriptions ou autre raison.
Les frais d’inscription et acomptes sont remboursés intégralement en cas d’annulation par l’école.
Les salles peuvent être modifiés en cas de force majeure ; vous serez informés par email ou groupe Facebook.
Il est possible qu'un professeur remplacant donne le cours à la place du professeur habituel pour les cours et stages.
Les tarifs, horaires, et adresse des cours et évènements peuvent être sujets à modification.
Dans le cas d'une annulation ou de changements de date ou de lieu d'une activité, dû à un cas de force majeur indépendant de la volonté de l'école (séisme, guerre, pandémie, catastrophe naturelle, accident, maladie grave, - liste non exhaustive), une alternative de la même valeur et du même type d'activité sera proposée dès que la situation le permet, mais aucun remboursement ne pourra être effectué.
Dans le cas d'un confinement imposé, ou dans le cas où la direction estime qu'il est nécessaire de stopper les activités en présentiel pour des raisons de sécurité, les activités seront maintenues, mais à distance, via internet. Aucun remboursement ou changement d'activité ou report d'activité ne pourra être fait.
Un minimum de 8 élèves est nécessaire pour maintenir un cours ou une activité.

Titre 5 : Choix et niveau des cours :

Le niveau du cours est déterminé par le professeur.
Afin de permettre à chacun de s'épanouir dans une activité adaptée à son niveau, le professeur se réserve le droit de rediriger un élève vers un autre cours plus adapté à son développement.
Lou Pradas Dance Academy se réserve le droit de refuser l'accès aux activités à toute personne qui perturbe les cours

Titre 6 : Participation aux spectacles :

L’école peut organiser des activités scéniques (spectacle annuel, concours, rencontres chorégraphiques,...) impliquant parfois des répétitions supplémentaires.
Si l’élève ne peut pas participer aux spectacles, il en avertira le professeur au plus vite.
En cas d’absences répétées ou d'absence à la répétition générale, le professeur pourra reconsidérer la participation de l’élève aux activités sur scène.
Si l'élève n'est pas en capacité de danser la chorégraphie, le professeur pourra reconsidérer la participation de l’élève aux activités sur scène.

Titre 7 : Assurances et santé

L’école n’est pas responsable des pertes ou vols d’affaires personnelles.
Tout dommage causé aux salles ou au matériel est à la charge du participant responsable.
La danse comporte des risques de blessure. Chaque participant déclare être en bonne santé et a reçu l'accord de son médecin traitant pour participer aux activités.
Les organisateurs et professeurs ne peuvent être tenus responsables d'aucun accident ni blessure qui pourrait avoir lieu durant les activités.
Les participants avec problèmes de santé ou grossesse doivent consulter un médecin et informer l’école lors de l’inscription.
Nous recommandons de souscrire une assurance responsabilité civile et accidents corporels.

Titre 8 : Contacts, vie privée et droit à l’image

Tout changement d’adresse, email ou téléphone doit être communiqué par mail
Les données personnelles collectées par l'école sont exclusivement destinées à un usage interne.
Les photos et vidéos capturées par le professeur ou l'organisateur peuvent être utilisées exclusivement et gratuitement dans un but promotionnel des activités de l'école.
Si vous ne souhaitez pas apparaître sur les photos et vidéos, veuillez en informer la direction par email ou par écrit lors de votre inscription ou avant la prise de photo ou vidéo.
Pour les cours hebdomadaires, les informations sont communiquées via groupe Facebook sms, ou email. Pour les autres activités, elles sont communiquées par email ou SMS.
L’école ne peut être tenue responsable d’informations manquées.
Le participant est responsable de communiquer son numéro et son email sans erreur et actuel et de vérifier ses messages et ses emails avant les activités.

Règlement d'ordre intérieur

Lors des cours et des stages, aucun public ni accompagnant n'est autorisé, sauf accord préalable de la direction.
Seules les élèves inscrites à l'activité sont autorisée dans la salle, sauf pour accéder aux toilettes, si celles-ci sont situées dans la salle où se déroule l'activité. Cela pour des raisons préservation de l'intimité des élèves lors des activités, de confort, de gestion de l'espace et de sécurité.
Il n'est pas autorisé de filmer l'activité ni de prendre des photos, à moins que la direction ne l'autorise.
Les téléphones portables doivent être éteints pendant les activités. Sur accord du professeur, ils peuvent être gardés allumés.
Les participants sont autorisés à prendre leur objets personnels avec eux dans la salle pendant les activités, dans la mesure où ils ne perturbent pas le bon déroulement de celles-ci et ne constituent pas un obstacle physique mettant en danger les participant.es
Afin que les activités puissent commencer à l'heure, prévoyez d'arriver 10 minutes à l'avance pour vous changer et permettre au professeur ou à l’assistant(e) de prendre les présences.
Si vous êtes absent.es ou en retard, vous êtes tenu.es de prévenir la direction directement ou l'assistant(e) par SMS qui se chargera de prévenir le professeur.
Les chaussures ayant servi à l’extérieur ne sont pas autorisées dans les salles.
La nourriture, les chewing-gum et les boissons ne sont pas autorisés dans les salles de cours par les élèves, à l'exception de l'eau.
Il est interdit de fumer dans les bâtiments abritant les locaux de cours.
Les animaux sont interdits dans les studios de danse ainsi que dans les salles accueillant les divers évènements, sauf autorisation de la direction.
Afin de garantir à tous une ambiance de travail stimulante et agréable, la présence aux activités est conditionnée par une attitude respectueuse et bienveillante envers les personnes et les lieux.
Les ceintures à sequins en métal ne sont pas autorisées car elles sont bruyantes et les sequins tombés au sol peuvent blesser les pieds